为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：
1.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、 整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
2.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
3.各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后交与办公室负责人处统一处理。
4.学生会以外组织、团体或个人须经办公室负责人处批准后方可借用办公室，用后须做好整洁工作，各干部未经申批不得私自借用办公室，否则将对其部门进行扣分或处罚。
5.本制度由办公室负责人负责解释，自颁布之日起开始实行。
为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：
办公室治安管理：
1 ．严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。
2 ．办公室使用结束或外出时要随时关好门窗、上好锁，不得将钥匙借给他人，否则后果自负。
3 ．办公室使用人员在使用期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情，同时要保证室内的安静。
4 ．爱护公物、损坏公物按价赔偿，故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。
办公室卫生管理：
1 ．办公室内的卫生由负责人统一安排部门轮流值日，保证每周有人清扫卫生。针对各部门的打扫，
主席团将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门干事年终“优秀学生干部”的评优依据
之一。
2 ．室内物品放置按规定执行，办公室内的地面保持整洁。
3 ．办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。
4 ．做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。
5 ．不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内嬉戏打闹等等。
办公室财产管理：
1 ．共同财产要大家共同爱护，要尽量避免财产的流失和破坏。
2 ．办公室内的财产出借或使用一定要登记，并且要及时归还，若没有及时归还 ; 财产的流水和破坏由借的人负责。
3 ．出借的财产要放回原处，以便下次使用。
为了明确系团委学生会各部门的职责，维护学生会办公室正常的运作秩序，协调各部门资源的合理使用，健全和完善系团委学生会机构管理制度，促进学生会办公室管理的制度化，特制定本管理制度。
一、爱护并且正确使用办公室的财物；保持办公室环境的清洁、安静。
二、学生会各部门如需使用学生会办公室，需提前两天向负责人提出申请，以便统一安排。
三、办公室的固定资产是由系的经费购置，其所有权归系，管理权和使用权归系团委学生会，不得私用。办公室的钥匙由办公室负责人保管，未经学生会主席同意，任何人不得擅自配钥匙。
四、办公室财物由办公室负责人统一负责管理，统一协调、安排、监督各部门资源的使用；学生会内所有财产不得随意带出学生会，如有需要，学生会的公共物品必须经主席团、办公室负责人同意并备案后才能借出。
本规定望大家严格遵守，如有任何建议，请及时向主席团、办公室负责人反映，以便改正。