2012年11月25日晚7点，由2012级电气工程系辅导员赵荷老师主持的年段大会在至诚学院东阶梯教室召开。2012级全体电气工程系学生出席了本次会议。
       本次会议内容主要包括学籍方面的内容。由于会议的重要性，会前强烈要求各班负责人通知到位。会议的重点向学生讲述学籍管理。其内容涉及学生在校四年的学习生活，所以大部分同学都认真聆听，并做下笔记。会议的最后，赵导对学生的生活细节作出要求，并严令禁止在公共场合抽烟酗酒，以免造成不良影响。不知不觉，大学的第一个学期已经过半，新生大多都能适应大学这个新环境。新生们即将迎来第一次期中考试，赵导也对这半学期来的学习情况进行了分析，帮助新生更好的准备期中考试。
       本次会议由于其重要性，气氛较为严肃，但赵导的讲话并不死板，其间认真回答了同学的各种疑议。通过本次会议，使同学加深了对学籍管理的认知，多数同学受益匪浅。